وأشار البلاغ إلى أن ملف الدعم يجب أن يتألف من الملف القانوني لمؤسسة النشر ونسخة من عقد الناشر مع المؤلف (مع موافاة مديرية الكتاب والخزانات والمحفوظات بنسخة تحمل المصادقة على توقيعي الطرفين, وذلك في حالة قبول الدعم) فضلا عن نسخة من حقوق الترجمة.

كما يشترط في الملف, يضيف البلاغ, أن يتوفر على نسخة من الكتاب أو المجلة المرشحين للدعم وتصريح بالشرف يؤكد من خلاله الناشر أنه لم يستفد من دعم سابق منحته مؤسسات أخرى بالنسبة للكتاب أو المجلة المرشحين